Poste à pourvoir à partir de septembre 2022
Dans le cadre de son développement et pour toujours mieux répondre aux attentes de ses clients, notre agence d'architecture renforce son pôle administratif et recherche un(e) secrétaire technique expérimenté(e) capable d'intégrer rapidement l'équipe en place.
PROFIL DU POSTE
Titulaire d'un BAC+2 secrétariat (DUT, BTS, DEUG...) avec une solide expérience en agence et des compétences éprouvées dans les domaines suivants :
ACTIVITES PRINCIPALES
En collaboration étroite avec les différents acteurs du projet au sein de l'agence, de la phase "études" à la phase "chantier", vous serez en charge du suivi administratif et financier des dossiers et notamment :
Phase Etudes - PRO/DCE/ACT :
- Gestion, vérification et suivi des pièces administratives des entreprises ;
- Rédaction, gestion et suivi des pièces marchés (Ordre de services, actes d'engagement, marchés de travaux...) ;
- Liaison entre l'équipe et les entreprises ;
Phase Chantier - DET/AOR/DOE :
- Gestion et suivi financier des dossiers ;
- Contrôle des certificats de paiement et transmissions aux MOA ;
- Gestion et suivi des procès verbaux des Opérations Préalables à la Réception (OPR), des levées de réserves et de réception ;
- Archivage de l'ensemble des documents en clôture de chantier ;
Missions secondaires :
- Conception et actualisation des outils de suivi ;
- Gestion et suivi administratif des dossiers techniques ;
- Saisie et mise en forme de documents, transmission, suivi et classement ;
- Impression et compilation de documents administratifs ;
- Indexation, classement et archivage des documents ;
- Mise en œuvre et respect d'une demande, d'un plan d'action qualité (améliorations, corrections) ;
- Réponse au téléphone et accueil des clients ;
COMPETENCES
Maîtrise de :
- La langue française écrite et parlée
- Moyens de communication (mails, téléphone...)
- Outils informatiques de bureautique (Word, Outlook, Excel, Windows)
- Suivi budgétaire et administratif des chantiers
LES PLUS
Savoir travailler en équipe, s'adapter, être autonome, rigoureux(se), organisé(e) et dynamique
Le poste est proposé en CDI à temps plein sur la base de 35 heures.
Rémunération selon profil candidat(e) et expérience.
Pour un premier entretien après étude de votre candidature, merci de nous adresser lettre de motivation et curriculum vitae à : agence@quadrarchi.com